Консул знакомится с заявителем на визу только исходя из предоставленных им документов. Посольство Шенгенских стран не практикует личное собеседование, как в случае с американскими визами, поэтому вся документация должна быть в порядке. Например, если даты поездки по авиабилетам и даты, указанные в справке с работы о предоставлении отпуска, не совпадают, то это настораживает. Или, например, вы оформляете визу в Германию, а в справке с работы указано место для предоставления данной справки – Посольство Австрии. Все эти мелочи не проходят мимо взора опытных визовых офицеров, поэтому нужно быть предельно внимательными. Одной из самых распространенных ошибок является то, что группа людей подает заявку на визу, а в отель вписан лишь один человек из этой группы. Как консул сможет проследить, что все заявители будут там проживать? Такое бронирование отеля в визовом центре просто не примут.

К сожалению, мы не раз замечали, что к гражданам других стран, проживающим на территории России или к гражданам, рожденным в других странах и после переехавшим в нашу страну, консулы имеют более предвзятое отношение. Таким заявителем мы рекомендуем иметь заранее оплаченные билеты, хорошую справку с работы и из банка, тщательно изучить свой маршрут и быть готовыми к тому, что сотрудник Консульства может позвонить и задать пару вопросов. 

Цель поездки является пунктом, к которому тщательно присматриваются Консульстве. Если вы, например, несколько раз посещали Испанию по приглашению от родственников, задерживались в данной зоне больше, чем на две недели, а после будете оформлять туристическую испанскую шенгенскую визу, то это вызовет массу вопросов и подозрений. Есть страны, которые настаивают, чтобы билеты или отель должны быть заранее предоплачены и с этим шутить не стоит. Притом в разных регионах нашей страны эти условия могут отличаться. В идеальном раскладе лучше всего предоставить оплаченные билеты, отель, тур. Если отказ уже был, то стоить доработать документы, "усилить" финансовые справки, поработать над причиной отказа, и снова подавать заявление на визу по тому же направлению, что и раньше. Можно купить тур со страховкой от невыезда в случае неодобрения визы. Есть также услуги "виза с гарантией", но там цена визы равна стоимости тура.